如何用word作公章(如何用wps制作公章)
如何用word作公章(如何用wps制作公章)?如果你对这个不了解,来看看!
用Word也能做出逼真的电子印章!简单3步!1分钟搞定,下面是PDF转换大师给大家的分享,一起来看看。
如何用word作公章
我们在办公的时候经常需要用到印章,以前可能是在纸上盖章,现在电子文档比较多,电子印章也开始流行使用,那么我们如何制作一个逼真的印章呢?很简单,用Word就可以搞定啦!
一、印章制作1、圆圈制作
首先我们在Word中点击【插入】——【形状】——【椭圆】,绘制的时候按住【Shift键】可以绘制正圆,然后我们点击【填充】——【无填充】,【轮廓】——【红色】,线条的【磅数】可以自定~
2、文字制作
然后点击插入一个文本框,输入印章的名字,点击【艺术字样式】——【转换】插入拱桥形的文字,将颜色设置为红色即可。
3、星星制作
接下来我们再点击【插入】——【形状】——【五角星】,然后点击右侧的【设置形状格式】——【填充】——【颜色】——【红色】,然后调整一下位置,印章就初步完成啦!
4、艺术效果
把做好的印章复制为图片格式,然后选中图片,点击【格式】——【艺术效果】,选择【标记】,就可以得到一个逼真的电子印章啦!
二、印章导入1、图章功能
做号的印章要直接可以用在Word里,如果是PDF文件的话,我们可以用【迅捷PDF编辑器】打开PDF文件,然后点击图章功能:
2、导入图章
点击【图章调板】——【创建】——【从文件创建图章】,就可以在电脑里找到我们要的图章~
3、应用图章
创建【新图章集】,点击确定我们就可以在图章调板看到我们的图章了~点击它,再放到我们的PDF文件里就可以啦!
怎么样?这个简单的小技能你学会了吗?自己动手试试做一个逼真的电子印章吧!
如何用wps制作公章
一、应用场景(粉丝实际工作难题)前面分享了《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌,只要5分钟!》后,有小伙伴提出了新的问题,他要求根据EXCEL《考生信息汇总表》的数据,批量生成每位考生的《考试报名表》,并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夹。
二、最佳解决工具:通用Excel导至Word工具Xls2Doc今天分享一个Monkey老师开发的通用Excel导至Word工具Xls2Doc,感谢Monkey老师分享的超实用工具,解决了插入图片问题,自定义列命名问题,指定存放路径问题,还可以选择性地处理页眉/页脚,关键是一键生成,比邮件合并更智能!效率更高!(注:本工具不适用于WPS)
您工作中有类似的需求吗?快与提问的小伙伴一起来围观吧!
三、应用效果展示四、前期准备工作1、准备员工照片。由于照片要一一对应,所以照片命名建议以工号或者姓名命名,案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的,可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法》
2、准备如下图所示的EXCEL《考生信息汇总表》。关键是要有员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在I2单元格输入公式=H2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD的《考试报名表》模板,并在需要填入数据的地方写上专用标记。标记的理解稍稍有点复杂,如果有不清楚的可以直接看Monkey老师在ExcelHome论坛的帖子,查看他的案例,搜索“通用Excel导至Word工具 Xls2Doc” (http://club.excelhome.net/thread-1046508-1-1.html)
标记说明:
①专用标记有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四种,其中加粗部分是可变的,[$]和[$pic-]是固定的。
②如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格(如表格中的b1,b2,b3,b4),需要设置标记为 [$b2] 类型,其中的b2 是Excel中单元格的地址。
③如果文档中的信息是根据EXCEL表中的行进行变化的,你需要设置标记为 [$1,2],其中的 1 是指行偏移量,2 是绝对列号。什么是行偏移量?如果你的Excel表格中,多行对应一个Word文档(假设3行对应一个文档,即一个文档包含了3行数据)那么[$1,2] 其中的1,表示3行中的第1行,2表示第2列,[$2,5] 其中的2,表示3行中的第2行,5表示第5列。
④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是图片标记。如果你每个Word文档都是插入同一张图片,比如公章,你可以用[$pic-b1]这种方式;如果你每一个Word文档插入的图片都不一样,比如案例中考试报名表要插入考生一一对应的照片,可用[$pic-1,3]这种方式。需要注意的是:在Excel表格中,图片文件的路径一定要正确,否则会导致程序出错。
案例中,考试报名表的标记如下图:
如上图中,姓名[$1,2],这里的1是指一行对应一个Word文档,2是第2列,[$pic-1,9]表示照片的路径在第9列中。
五、Excel表格导出到Word的步骤
1、打开Xls2Doc工具(工具可到ExcelHome下载,请下最新版本)
2、将前面准备的EXCEL表格数据复制到工具的数据存放表中。
3、添加Word引用
复制数据到数据存放表后,按ALT+F11,调出VBA 编辑窗口→【工具】→【引用】,看是否勾选了Microsoft Word引用,如果没有请往下找到它,勾上确定。因为我是365版本的,所以我勾选的是Microsoft Word 16.0 Object :Library(如下图)。
4、导出相关参数设置
点击Xls2Doc工作表的Xls2Doc蓝色按钮,调出设置对话框,设置相关参数。
①选择Word模板(做好了标记的《考试报名表》模板文件)路径
②设置创建文档的数据,案例中数据是从第2行到第9行,每1行创建一个文档,直接填上数据即可
③选择输出存放Word文件的文件夹,案例中是存放到D:\拆分的文件\目录下
④确定输入文件名的命名规则,案例的命名规则为原文件名_姓名,最后的效果如“考试报名表_1_安迪”,文件名中有表格名称、有序号、有姓名,可以满足各种需求!
5、一键导出Word文档
最后点击开始导出,上面有导出的进度提示。导出完成后会有完成提示“所有数据已经导出”,完成后效果可见前面的效果展示,非常完美,全部按我们的要求完成任务。
动图演示:
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与本期内容相关的往期教程有:
1.《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2.《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌,只要5分钟!》
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